Een goed ingerichte dataroom versnelt het investeringsproces en vergroot het vertrouwen van potentiële investeerders. Het is de plek waar alle relevante bedrijfsinformatie veilig en gestructureerd wordt gedeeld. Maar wat mag er zeker niet ontbreken?
1. Bedrijfsstructuur en statutaire documenten
Statuten en oprichtingsakte
Uittreksel Kamer van Koophandel
Aandeelhoudersregister en cap table (incl. ESOP/option pool)
2. Financiële informatie
Jaarrekeningen (minimaal 3 jaar indien beschikbaar)
Actuele managementrapportages en grootboek
Prognoses, budgetten en cashflowmodellen
Overzicht van schulden, leningen en verplichtingen
3. Commerciële documenten
Overzicht van klanten en omzetverdeling
Belangrijkste contracten met klanten en leveranciers
Prijsmodellen en verkoopstrategieën
Marketing- en groeiplannen
4. Intellectueel eigendom (IP)
Patenten, merk- en domeinnaamregistraties
Overdrachtdocumenten voor IP vanuit werknemers of freelancers
Licentieovereenkomsten
5. Juridische en compliance-documenten
Lopende en eerdere juridische procedures
Contracten met personeel (incl. concurrentie- en geheimhoudingsbedingen)
AVG/Privacy-beleid en securitydocumentatie
Vergunningen en certificeringen
6. Team en organisatie
Organogram en CV’s van key medewerkers
Vesting-afspraken en incentiveplannen
Overzicht HR-beleid
Conclusie
Een investeerder‑proof dataroom is compleet, up-to-date en overzichtelijk. Hoe beter je dataroom is ingericht, hoe soepeler het due diligence-proces verloopt.
Wil je een dataroom opzetten die indruk maakt op investeerders?
Neem contact op via investereninbedrijven.nl en krijg begeleiding bij het inrichten en structureren.
